gzztitc  2008年1月 （全文约1万3千字，将分步发表）

随着国家对从事采购招标工作的人员实施“招标师”考试和从业资格认证制度，我们国家的有关制度必将越来越科学完整。

由于这一制度还在准备和完善阶段。笔者联想到有关实际情况，初步对从业人员的水平提高的五个阶段，作一点点探索。希望能够对各种水平的从事采购招标工作的同仁们有所启发。不当之处，一定会不少，请大家批评指正。

本文所谓的采招人员，主要是指那些从事招标代理；招标投标监督管理以及有关的其他人士。

所谓“台阶”是一种通俗的讲法，实际上是指水平的“阶段”。这五个阶段，分别是：入门（实习）阶段；初级阶段；中级阶段（相当于将来的招标师）；高级阶段（相当于高级招标师）；专家阶段。

这个时期的特点是：

    1、从事有关采购招标工作时间很短（0——半年左右）。无论是来自其他行业，还是刚刚从有关学校毕业，对于政府采购和招标投标几乎没有多少概念或者实践经验。

2、如果集中、认真学习有关的法律法规和政令，往往感到似懂非懂，心里没有把握。看到、听到别人争论问题，自己会觉得“公说公有理，婆说婆有理”，无法提出自己独立的意见。

3、如果参与具体的招标评标工作，往往容易记不清楚完整的程序。可能忙中出错。一般说来，这一时期自己很难独立工作，多是跟着比较“老一点”的同事学习。

4、跟随比较“老一点”的同事完成一项采购招标工作后，还不太会及时总结，找出成功经验和不足之处。

1）最好的办法是单位对新人有一个专门的培训（时间为一周左右），系统的讲解有关的法律法规和招标投标的主要程序知识。介绍并讲解本单位对于采购招标的管理制度和有关的细节要求。

2）单位安排比较“老一点”的同事或者项目经理，带着新人作几个具体的项目，随之讲解、简介工作中的要点。

3）自己深入理解体会，最好自己坚持写下学习笔记。

4）最好人手一册的学习《招标投标法释义》和《政府采购法释义》，反复学习、理解；

5) 可以学习有关参考书。我知道的，比较通俗的参考书，是国家发改委和机电设备招标中心合编的《招标投标培训系列教材》2004，共三册。各个招标公司应该都有。

6）如果能够利用网络学习，也是不错的办法。不少网上论坛都可以做到这一点：国际招标网社区论坛，在商务部主管的机电设备国际招标方面比较专长；筑龙网的招标投标版块，对于工程招标投标，议论比较充分；中国采购与招标网的BBS，上面有唐广庆老师的答疑，权威又细致。……

    在国际招标网论坛上，版主dzcdzc发帖《刚从事招标业的新人可以从以下几个问题入手》，列出了新人重点抓住的几个问题，比较精干：

【刚从事招标业的新人可以从以下几个问题入手

招标部门新员工业务培训大纲

第一部分 招标文件编写与发售
1 政府采购的类型有哪些，有什么区别？
2 招标文件包括哪几部分，编写招标文件的时候，应该注意哪些问题？
3 如何联系印刷招标文件，如何发布招标公告。
4 如何发售标书，购买记录等记包括哪些内容，财务程序如何办理等

第二部分 开标与评标
1 开标和评标过程中有哪些纪律需要遵守
2 开标和评标的程序是怎样的，需要准备哪些文件
3 评标专家如何在网上抽取，评标中如何接待专家与用户？
4 评标工作餐如何安排，开评标费用如何申领。

首先，是能否正确认识形势。20多年来，中国从国外引进“政府采购”和“招标投标”，一直是在光明与黑暗的斗争中发展的。如果初入门者不能全面的看待形势，只看到在政府采购和招标投标中存在那么多的问题，就很容易丧失信心，丧失自己前进的动力。

    其次，如果初学者羞于面子，不好意思或者不敢请教他人，完全打算靠自己独立摸索，则进步不可能迅速；有的人愿意请教“专家”，却忽视了自己周围的老同事和其他同龄人，也局限了自己。需知“三人行必有我师”的道理，向自己周围的人请教，更具有直接和针对性的特点。

    第三，过于急于求成，需知“欲速则不达”。新人参加采购招标工作，如果从自己接触的具体实务入手，应该能够比较快的掌握各种基础知识和技能技巧。比如，从事设备国际招标比较多的，就重点学习商务部的13号令，以及有关国际招标范本。如果是从事工程招标比较多的，就重点学习发改委等部委的联合政令以及建设部的有关规定，（包括最新施工招标有关范本）。如果是政府采购，就重点学习财政部的18号令。……

如果，新人不注意学习这些基本的法律法规政令，而去研究一些难题，比如“两法关系”；比如“低于成本价中标”问题，比如“串通投标”问题，等等，反而影响自己学习掌握基本知识、技能的进度。
    第四、最好参加正规的外面的培训班，经常有组织的。但是须注意，招投标协会多次提示说，由于国家“招标师”的培训尚未开始，有些地方的培训，不是招投标协会授权的。（大意）。我以为，我们应当警惕那些只为了“赚钱”，而不顾及实际效果的所谓培训。其中，还可能传授一些错误的观点。

各人的具体情况会有所不同；大体上，入门阶段的时间，在半年到1年之间。

本文将分成五次发表。下面是第二部分：

二、采购招标人员的初级阶段（相当于助理采购招标师）：

我个人感觉，初级阶段是一个全面熟悉采购招标以及实践的阶段。

对此阶段的要求，有一篇文章（上海市政府采购网《政府采购人员的任职要求与资格认
定》）说得比较好，摘录如下：

【政府采购人员是专业人员，但政府采购是综合性的业务，所以，政府采购人员除具备专业知识之外，还应当具备其他相关的知识。

   一是法律知识。政府采购主要特征之一就是方式和程序的法定性，所以，政府采购人员首先要熟悉政府采购的法律、法规和规章。《政府采购法》是政府采购的基本法，应当充分理解和掌握，与政府采购相关的法律还包括《招标投标法》、《合同法》、《产品质量法》、《建筑法》等。特别是对招标投标法和合同法应当熟练掌握，以规范招标行为和签约行为。

    二是经济知识。包括一般经济学原理，国家宏观经济政策，国际经济贸易规则与国际惯例等。

    三是财务会计知识。政府采购人员应当能够解读财务会计报表，熟悉预算的编制。

    四是商品知识。政府采购的对象包括货物、工程和服务。作为专业从事采购的人员，必须具备相关的商品知识。从事货物采购的人员，要求掌握所采购货物的功能作用、技术性能、规格要求、技术标准与等级、价格构成、包装状况等；从事工程采购的人员，必须具备建筑工程方面的知识，包括工程设计、工程预算、工程结构、建筑材料的种类、性能、技术规格、工程造价、工程质量检测与评价方面的技术与知识等；从事服务采购的人员，应该对服务内容、种类、评价方式等具备专门的知识。

    五是计算机和外语知识。随网上采购的推广，政府采购人员的计算机知识不仅要熟练掌握办公自动化，还要熟练掌握网络技术，熟练操作各种采购软件。】

在此初级阶段，采招人员能够配合部门经理或者其他老同志，完成项目的部分辅助工作（如，内部的申报；对外联系，包括业主和供应商；编写招标文件初稿；联系审查部门；发布招标公告；配合其他人抽取聘请专家；参加开标评标活动……）。

初级阶段的人员，往往遇到问题，不能也不敢自己直接确定，需要请示。工作中，谁不需要请示? 但这里往往体现出个人的水平：能不能把问题说得简单明了？能不能在请示前，自己提出合适的解决意见建议？遇到难题，能不能设想如果由自己来解决，有无上策、中策、下策式的解决方案？

如果多动动脑子，个人水平的提高会比较快；如果只是想着完成上传下达的任务，则需较长的时间才能锻炼提高，甚至限制了自己水平的提高。

初级阶段，最需要注意学习和培养的，还有沟通与处理各种关系的能力。包括：招标代理单位内部的各级领导；各个部门之间的配合协调。包括与业主单位的联络人之间的沟通与协调；与各个监督审批机关人员的沟通与协调；与有关咨询专家之间的联系与沟通；与潜在的供应商之间的联络与沟通……

不应该一听到“搞好关系”，就以为是搞腐败那一套；社会上的确有些人，利用“权钱交换”和各种手段，搞利益关系联盟，从而为自己或者小单位谋私利。那是必须反对的。但是，招标代理公司，作为社会中介服务机构，你不做好各种现实关系的协调，做好服务，那人家为什么非得找你呢？